Sportmember HowTo

HowTo : Wie wir Sportsmember für unsere Projekte nutzen werden

Projektmitglieder – Rollen

Es gibt 2 Arten von Mitgliedern:

  • Leiter/Organisatoren (1-2 pro Projekt)
  • normale Mitglieder

Leiter/Organisatoren haben ein paar Fähigkeiten mit ihrer Rolle verbunden, die normale Mitglieder nicht haben:

  • Kalendereinträge – Sie können Termine im Teamkalender anlegen und löschen
  • Neuigkeiten – Sie können Neuigkeiten anlegen und löschen. Diese erscheinen dann auch im Feed des Teams, können aber bei Bedarf auch an den Verein (alle Teams) oder an die Abteilung (bspw. alle Projektgruppen „Orga“) gespielt werden
  • Umfragen – Sie können Umfragen einstellen 
  • Links – Links erstellen
  • Mitglieder – Erstellen und Löschen

Mitglieder können:

  • in Chat & Forum schreiben
  • Alle anderen Angebote – lesen

Projektablauf

Terminfindung für ein Kickoffmeeting

Wenn sich nach 1-2 Tagen einige Interessenten in einem Team angemeldet haben, erstellen wir vom Orga-Team eine Umfrage mit Terminvorschlägen – der Termin wird dann in den Kalender eingetragen.

Kickoffmeeting

Treffen mit möglichst vielen Teammitgliedern und einem Vertreter des Orga-Teams. Dabei werden

  • ein oder zwe Freiwillige für die Leiterrolle gesucht & die Rechte im Tool zugewiesen
  • Funktionalitäten von Sportmember erklärt
  • der weitere Projektablauf besprochen 
  • sich generell kennen gelernt

Projektdurchführung

Die weiteren Treffen und Termine finden dann selbstorganisiert in den Projekteams statt.

Durch die Rollenberechtigungen sind die Leiter des Teams die Schnittstelle zu anderen Teams, Abteilungen und der Orga-Gruppe und können bei Bedarf auch Unterstützung und Austausch außerhalb des eigenen Teams organisieren.

Kurzeinführung in einzelne Tools&Funktionalitäten 

Feed

Hier werden Neuigkeiten des eingenen Teams, aber auch der Abteilungen und des Vereins angezeigt. Auch Pinnwandeinträge landen hier.

Chat

Soll der internen Kommunikation im Team dienen und sicherstellen, dass alle die Gespräche auch mitbekommen und nicht bspw. einer in einer Whatsappgruppe vergessen wurde oder noch nicht dabei war.

Pinnwand

Hier sollten Ergebnisse und „dauerhafte“ Dokumente gesammelt werden, um sie immer wieder auch parat zu haben. Man kann hier auch Dateien anhängen und speicher (bspw. Angebote für Geräte oder einen Bauplan).

Forum

Hier kann man Themen-Gespräche oder Diskussionen stattfinden lassen. Quasi ein themen-bezogener Chat, auf den man dann gezielt für Informationen im Rahmen des Projekts zurückgreifen kann.

Links

Hier kann man externe Seiten verlinken und Links sammeln.

Neuigkeiten

Diese Funktion dient als Aufmerksamkeits-Tool (Megafon oder Lautsprecher) für bspw. Aufrufe zu einer Aktion oder eine Hilfeanfrage. Diese Funktion funktioniert sowohl für Teamintern, Abteilungsweit (Orgateams) und Vereinsweit (alle Teams hier bei uns in Sportmember.

BSP. Man benötigt jemanden der Ahnung vom Bau oder Baurecht hat oder man braucht 20-30 starke Helfer.